承載企業(yè)發(fā)展記憶，構(gòu)建企業(yè)特色文化。在2020年第十三個(gè)國(guó)際檔案日到來(lái)之際，越秀集團(tuán)以“規(guī)范檔案管理 賦能企業(yè)發(fā)展”為主題，采取集團(tuán)牽頭、板塊承辦的方式，提前謀劃、主動(dòng)創(chuàng)新，舉辦了形式多樣、豐富多彩的系列檔案宣傳活動(dòng)，進(jìn)一步提高了集團(tuán)員工對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，促進(jìn)了集團(tuán)檔案規(guī)范化管理發(fā)展，達(dá)到了集團(tuán)員工廣泛參與、上級(jí)單位高度肯定的效果，取得良好成效。

緊扣熱點(diǎn)，舉辦集團(tuán)抗疫展覽

面對(duì)新冠肺炎疫情，集團(tuán)上下認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書(shū)記關(guān)于統(tǒng)籌做好疫情防控和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展工作的重要講話和重要指示批示精神，堅(jiān)決落實(shí)市委、市政府工作部署，堅(jiān)持疫情防控和復(fù)工復(fù)產(chǎn)“兩手抓”“兩手硬”“兩不誤”，為廣州經(jīng)濟(jì)社會(huì)平穩(wěn)發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。越秀交通從集團(tuán)和各板塊的“抗疫”檔案中梳理挑選素材，成功舉辦了越秀集團(tuán)抗擊新冠肺炎疫情檔案主題展覽，線上線下共吸引吸引上千人觀展。展覽分為防控部署、大愛(ài)越秀、共克時(shí)艱、戰(zhàn)疫有我、感動(dòng)瞬間五個(gè)單元，通過(guò)照片、文件、實(shí)物等形式，直觀、生動(dòng)地呈現(xiàn)了越秀集團(tuán)勇于擔(dān)當(dāng)、積極作為的抗疫成效，充分發(fā)揮了檔案見(jiàn)證歷史、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的特殊作用。

越秀集團(tuán)抗擊新冠肺炎疫情檔案主題展覽現(xiàn)場(chǎng)

規(guī)范管理，組織檔案專(zhuān)題培訓(xùn)

為使集團(tuán)檔案管理人員擴(kuò)大視野、提升技能，越秀地產(chǎn)組織召開(kāi)了“企業(yè)檔案管理”專(zhuān)題培訓(xùn)會(huì)，邀請(qǐng)廣東省企業(yè)檔案管理專(zhuān)家王彩虹進(jìn)行授課，從頂層設(shè)計(jì)規(guī)范化、實(shí)施操作標(biāo)準(zhǔn)化、技術(shù)支撐信息化、項(xiàng)目管理創(chuàng)新化、人才隊(duì)伍專(zhuān)業(yè)化等方面系統(tǒng)講解了企業(yè)檔案管理“3+2”策略。集團(tuán)和各板塊檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人，以及廣州地區(qū)專(zhuān)職檔案員共約60人參加了現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，培訓(xùn)還通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直播形式提供在線觀看，全國(guó)各地一線企業(yè)共約300名專(zhuān)兼職檔案員在線參訓(xùn)。

此外，越秀金控和置業(yè)擔(dān)保還聯(lián)合承辦了“越秀集團(tuán)檔案知識(shí)線上PK賽”，各板塊員工積極參與，共同學(xué)習(xí)檔案規(guī)范常識(shí)。

培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)，廣州市檔案館專(zhuān)家王彩虹老師授課

集團(tuán)專(zhuān)職檔案員到廣東省檔案展館參觀學(xué)習(xí)

深入一線，提供檔案咨詢服務(wù)

為推廣檔案規(guī)范化管理，集團(tuán)總部及越秀風(fēng)行食品、廣紙集團(tuán)、置業(yè)擔(dān)保等下屬企業(yè)組織開(kāi)展了檔案咨詢服務(wù)。通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)展示檔案原件、示范操作流程、解答相關(guān)問(wèn)題、派發(fā)宣傳資料等方式，充分展現(xiàn)了檔案工作的專(zhuān)業(yè)性和檔案管理人員的主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，有效提高了員工對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，為開(kāi)展集團(tuán)檔案管理規(guī)范化建設(shè)營(yíng)造了良好的氛圍。

集團(tuán)總部檔案咨詢服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)

越秀風(fēng)行食品在一線公司開(kāi)展檔案制度宣傳及檔案知識(shí)培訓(xùn)

廣紙檔案咨詢服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)

置業(yè)擔(dān)保檔案整理工作交流會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

圍繞主題，開(kāi)展檔案征文活動(dòng)

圍繞今年國(guó)際檔案日的中國(guó)主題“檔案見(jiàn)證小康路、聚焦扶貧決勝期”，越秀風(fēng)行食品、廣紙集團(tuán)分別舉辦了主題征文活動(dòng)，從檔案的視角全方位講述在黨的領(lǐng)導(dǎo)下，集團(tuán)員工在決勝全面小康、決戰(zhàn)脫貧攻堅(jiān)過(guò)程中的生動(dòng)實(shí)踐、先進(jìn)典型和感人事跡?；顒?dòng)吸引板塊一線員工踴躍投稿，共收到征文54篇，評(píng)選出的優(yōu)秀作品將代表集團(tuán)參加國(guó)家檔案局主題征文活動(dòng)。

越秀風(fēng)行食品發(fā)起征文活動(dòng)初選投票邀請(qǐng)

廣紙集團(tuán)官微發(fā)布征文活動(dòng)啟事

本次國(guó)際檔案日系列活動(dòng)，進(jìn)一步深化了員工對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，提升了檔案人員的專(zhuān)業(yè)化水平，營(yíng)造了集團(tuán)員工共同關(guān)心、支持、參與檔案規(guī)范化建設(shè)的良好氛圍，必將為下一步推進(jìn)集團(tuán)檔案規(guī)范化建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)。